A3DL-JDR
Assemblée Générale Annuelle
Samedi 8 Septembre 2018
15h à Beaufort

A3DL-JDR

Association de Jeux de Rôles, Jeux de Figurines et Jeux de Sociétés subventionnée par la Mairie de Beaufort-en-Vallée
 
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 ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE 2018/2019 le samedi 8 Septembre à 15h00

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A3DL
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MessageSujet: ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE 2018/2019 le samedi 8 Septembre à 15h00   Ven 24 Aoû 2018 - 16:52

ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE 2018/2019

Le Président de l’Antre du Dragon des Légendes vous invite à une assemblée générale le Samedi 8 Septembre 2018 a 15H heures.

Elle se tiendra dans la Grande Salle Bourguillaume, 16 rue Bourguillaume, près de la Perception des Impôts de Beaufort et de la Boulangerie/local Scout, à Beaufort-en-Vallée.

L’Assemblée générale à plusieurs objectifs qui seront débattus.
La durée prévue est d’environ 2 heures et demie . Chacun est inviter à être clair et précis pour faciliter la durée de la Réunion selon l'ordre du jour:

-Présentation de situation du club et obligation d'une association
statuts actuels et du Bureau, siège social, nombre de membres
Siège Social au 5 Rue des Chardonnerets à Beaufort chez M. Bodin.
Assurance Smacl du Crédit Agricole
obligation légale de déclaration du Bureau dans le mois qui suit l'Assemblée
Durée prévue : 10 minutes

-Bilan Moral et d'activités 2017-2018
Fanzine
Festival du Prieuré
Forum des Assos
Portes Ouvertes
Partenariats
Ménage
Dépenses et rentrées de l'exercice 2017/2018
Durée prévue : 20 minutes

-Débat sur les cotisations 2018/2019
12 euros actuellement
Durée prévue : 2 minutes

-Payement des cotisations 2018/2019
Liquide ou chèque
adhésion obligatoire pour voter
Prévoir les autorisations parentales pour les Mineurs
Durée prévue : 10 minutes

-Election d’un bureau 2018/2019
prévoir Photocopie pièce identité pour futur bureau Président, secrétaire, trésorier.
Durée prévue : 10 minutes

-Débat de fond sur l'avenir de l'Association (existence, activités, participations)
Question sur l'âge pour le JdR, JdS, JdF
Clés de la Salle Association...etc.
Durée prévue : 10 minutes

-Pause de 5 minutes

-Finances et besoins minimums ou investissements
Kickstarter modulable 2017
achat de jeux (jdr et société)
matériels pour le local...etc
Vente de biens inutilisés de l'association
recherche de dons jdr ou jdS
Remboursements Fred Senard et Karoline pour repas Asso, remboursement Guilhem socles
subvention municipale 2018 150euros
Durée prévue : 20 minutes

-Projets 2018/2019
Animation Bibliothèque Beaufort en Décembre 2018
25 ans de l'Asso (octobre 2018) pour la Fête du Printemps 2019 (Mai)
Festival du Prieuré 1er WE de juillet 2019
Forum des Assos septembre 2019
Affiche public des activités
Projets validés en attente de réalisations
Durée prévue : 30 minutes majoritairement pour les 25 ans.

-Mise en place de la prochaine Assemblée générale Galette (Samedi 26 janvier 2019 )
Durée prévue : 1 minute

-Vin d'honneur a 17H45

*******************************************************
S’il y a des questions sur les sujets qui seront abordés ou simplement des thèmes que vous souhaiteriez voir aborder, nous vous invitons à nous en faire part au plus au plus tard le Lundi 3 Septembre 2018 minuit , avant l’assemblée générale de l’Antre du Dragon des Légendes.

En cas d’empêchement, vous pouvez contacter l’un des membres du Bureau afin de l’avertir et le cas échéant lui transmettre vos vues consultatives sur certains points.

Conformément à l'article 18 des statuts, le vote par procuration ou par correspondance est autorisé et a transmettre par papier au Bureau.
Un formulaire est disponible sur le site Web de l'association dans l'onglet Documents.

NB: Les cotisations d'au moins 12 euros (selon vote AG du 7 octobre 2017) peuvent être transmises au Bureau dés le 7 Septembre 2018 lors du Forum des Association à Mazé.

PS: Merci de signaler votre venue sur le sujet
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Fredsenard
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MessageSujet: Re: ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE 2018/2019 le samedi 8 Septembre à 15h00   Ven 24 Aoû 2018 - 17:11

Ce sujet fait office d'ordre du jour et servira de référence pour l'Assemblée.

Pensez aux autorisations parentales pour les mineurs, et photocopie carte ID pour les futurs membres du Bureau

Présents :

-Fred Sénard
-Kévin
-Xavier
-Joël
-Marieke
-Guilhem + 2 enfants
-Antoine
-Robin
-Arthur
-Fred B
-Laetitia + 2 enfants
-
-
-
-
-


Absents:

-Simon (cotisation donnée en liquide a FS)
-Baptiste (cotisation donnée en liquide a FS)
-ValentinR
-Marie
-Guillaume M (arrive 20H)
-Alex
-Claire
-Damien (dépend du travail pour AG et soir, le prévenir en SMS vers 19h des activités du soir)
-Corentin et Amélie
-Guillaume F (le prévenir en SMS vers 19H, cotisation donnée en chèque a FS)
-Katie (cotisation donnée en chèque a FS)
-Annick Sénard (cotisation donnée en liquide a FS)
-Hugo
-Laurent
-Rudy
-Anthony
-Karoline (hospitalisée)
-
-


*************************** COTISATIONS 2018-2019 *********************************************

[Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien]

Weezevent prends une commission de 0,99 centimes.

Ainsi, les cotisations sont en ventes à 12,00 euros sur le site mais vous payerez 12,99 euros (Carte bancaire).


*****

Le Trésorier et le Président seront les seuls à avoir accès au site Weezevent.
Dessus ils pourront retrouver les informations pour chaque billet vendu.

Lors de chaque achat, nous serons prévenu sur l'Email de l'association.

Pour chaque billet, il faudra renseigner les informations nécessaires à l'adhésion :

Citation :

Informations participant
Nom: Sénard
Prénom: Frédéric
E-mail: [Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien]
Téléphone: 0663728583
Date de naissance: 15/05/1978
Adresse: 1 Rue du Marquis de Dion
Ville: Carquefou

L'acheteur aura lui aussi quelques informations à remplir.

Désormais chacun est libre de faire sa cotisation de suite.

Vous pouvez retrouver le lien pour la cotisation sur le site Wix, sur le bouton ACHETER de Facebook dans l'event Facebook ou sur le lien ci-dessus

_________________
Frédéric Sénard   06.63.72.85.83
[Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien]
(CoDev-BV, Commission Changements climatiques, Commission Attractivité et Solidarité du territoire)


Dernière édition par Fredsenard le Jeu 6 Sep 2018 - 11:21, édité 17 fois
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Guilhem
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MessageSujet: Re: ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE 2018/2019 le samedi 8 Septembre à 15h00   Ven 24 Aoû 2018 - 18:12

Je serai présent avec les filles (j'essaie de voir si j'ai une solution mais logiquement elles seront avec moi)
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Fredsenard
Président(e) du club
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MessageSujet: Re: ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE 2018/2019 le samedi 8 Septembre à 15h00   Ven 24 Aoû 2018 - 19:47

Aucuns soucis pour les enfants.

Nous aurons la Grande Salle pour l'Assemblée Générale et la petite pour "stocker" les enfants si besoin.

_________________
Frédéric Sénard   06.63.72.85.83
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Antoine
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MessageSujet: Re: ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE 2018/2019 le samedi 8 Septembre à 15h00   Ven 24 Aoû 2018 - 22:59

Présent tous les deux !
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arthur
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MessageSujet: Re: ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE 2018/2019 le samedi 8 Septembre à 15h00   Sam 25 Aoû 2018 - 13:26

présent Mr. Green
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Fredsenard
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MessageSujet: Re: ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE 2018/2019 le samedi 8 Septembre à 15h00   Sam 25 Aoû 2018 - 14:55

Pensez a imprimer ""Accord parental adhésion""

téléchargeable ici :
[Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien]
C'est obligatoire pour les mineurs.



_________________
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Marieke
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MessageSujet: Re: ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE 2018/2019 le samedi 8 Septembre à 15h00   Dim 26 Aoû 2018 - 18:30

Présente !
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Fred B
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MessageSujet: Re: ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE 2018/2019 le samedi 8 Septembre à 15h00   Lun 27 Aoû 2018 - 22:41

Présent avec une possibilité d'être un peu en retard ... quelques minutes (comme l'année dernière d'ailleurs).
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Fredsenard
Président(e) du club
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MessageSujet: Re: ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE 2018/2019 le samedi 8 Septembre à 15h00   Mar 28 Aoû 2018 - 16:42

Mise à jour avec le lien en ligne pour les cotisations.

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Laetitia
Nouveau Né
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MessageSujet: Re: ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE 2018/2019 le samedi 8 Septembre à 15h00   Mar 28 Aoû 2018 - 23:51

Je serai là, avec mes 2 filles.
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guillaumeM
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MessageSujet: Re: ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE 2018/2019 le samedi 8 Septembre à 15h00   Mer 29 Aoû 2018 - 17:49

Pour l'instant, j'ai prévu de travailler jusqu'à 19h, mais si vous faîtes un after comme l'année dernière, j'arrive à 20h Smile
je veux bien ramener les pizzas santa
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simonR
Dragon d'or
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MessageSujet: Re: ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE 2018/2019 le samedi 8 Septembre à 15h00   Jeu 30 Aoû 2018 - 0:27

Sans moi, désolé

_________________
Tien, on peut écrire ici ?
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ValentinR
Bantha Poodoo
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MessageSujet: Re: ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE 2018/2019 le samedi 8 Septembre à 15h00   Jeu 30 Aoû 2018 - 16:43

Absent
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Marie
Bantha Poodoo
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MessageSujet: Re: ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE 2018/2019 le samedi 8 Septembre à 15h00   Jeu 30 Aoû 2018 - 21:40

Je serai absente à l'AG,
Marie
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Fred B
Trésorier(e) du club
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MessageSujet: Re: ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE 2018/2019 le samedi 8 Septembre à 15h00   Sam 1 Sep 2018 - 23:07

Dans la mesure du possible. Gardez au moins une pièce de 2 € pour payer votre facture (à compléter évidemment avec ce qu'il faut pour atteindre les 10 autres euros restants ... tout en évitant de tout me remettre en pièces de centimes, ça fait rire sur le coup mais c'est peu appréciable à stocker et à compter). Merci grandement. 34 34 34 34 33 34 34 34 34

De plus, s'il y a des remboursements à réaliser pour quoique se soit qui ait été réalisé pour l'asso, merci de venir avec la facture dans la mesure du possible s'il y en a une (ou à défaut du ticket de caisse). C'est important pour justifier toute dépense.

Et enfin, IMPORTANT, de me faire savoir avant la date de la réunion, quels sont les montants à rembourser afin de les inclure dans mon bilan de cette année.
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Fredsenard
Président(e) du club
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MessageSujet: Re: ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE 2018/2019 le samedi 8 Septembre à 15h00   Dim 2 Sep 2018 - 12:42

J'arrives sur Beaufort mercredi pour un enterrement donc je serais difficilement contactable (internet et téléphone) comme d'habitude quand je suis a beaufort.

Laissez des messages sur forum ou en SMS (pas le répondeur) si vous avez besoin.

_________________
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Alex
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MessageSujet: Re: ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE 2018/2019 le samedi 8 Septembre à 15h00   Dim 2 Sep 2018 - 15:33

Hello,
Pour ma part ce sera absent aussi, je suis un peu loin actuellement ^^'

_________________
La plus grande couardise consiste à éprouver sa puissance sur la faiblesse d'autrui. (Jacques Audiberti)
N'importe quel sot peut dire la vérité, mais il faut qu'un homme soit un peu sensé pour savoir bien mentir. (Samuel Butler)
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Claire
Bantha Poodoo
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MessageSujet: Re: ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE 2018/2019 le samedi 8 Septembre à 15h00   Dim 2 Sep 2018 - 22:41

Je ne pourrai malheureusement pas être présente. Au plaisir !
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Rudy
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MessageSujet: Re: ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE 2018/2019 le samedi 8 Septembre à 15h00   Jeu 6 Sep 2018 - 9:38

Bonjour,
Désolé de la réponse tardive, mais Laurent et moi ne pourront pas être disponibles pour le forum et l'AG.
Notre problème de voiture n'est pas réglé et je travaille ce week-end.
Bon week-end à vous.
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Fredsenard
Président(e) du club
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MessageSujet: Re: ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE 2018/2019 le samedi 8 Septembre à 15h00   Jeu 6 Sep 2018 - 11:21

Bon courage.

Anthony aussi à sa voiture en panne.
Hugo sera absent.

Et Karoline ne viendra pas ce Week-end.

_________________
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MessageSujet: Re: ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE 2018/2019 le samedi 8 Septembre à 15h00   

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